Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Nonoava |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Nonoava. |
$25,322.53 - $121,548.15 / proyecto |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Nonoava |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Nonoava. |
$1,214.95 / visita |
Implementación de políticas de retención documental en Nonoava |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Nonoava. |
$10,102.82 - $45,462.70 / proyecto |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Nonoava |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Nonoava. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Digitalización y preservación de audio y video en Nonoava |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Nonoava. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Microfilmación de documentos en Nonoava |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Nonoava. |
$4,551.79 / rollo |
Empastado y encuadernación de expedientes en Nonoava |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Nonoava. |
$404.11 - $1,515.43 / servicio |
Gestión de almacenamiento en bodega en Nonoava |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Nonoava. |
$121.32 - $252.76 / caja/mes |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Nonoava |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Nonoava. |
$2,525.00 - $10,100.00 / caso |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Nonoava |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Nonoava. |
$10.10 - $50.51 / documento |
Inventario físico por metro lineal en Nonoava |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Nonoava. |
$151.93 / metro lineal |
Análisis y reducción de volumen documental en Nonoava |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Nonoava. |
$4,051.41 - $25,321.34 / proyecto |
Archivero externo por contrato en Nonoava |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Nonoava. |
$12,138.84 / mes |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Nonoava |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Nonoava. |
$222.41 - $808.75 / caja |
Clasificación por expediente en Nonoava |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Nonoava. |
$50.66 - $151.98 / expediente |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Nonoava |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Nonoava. |
$2,525.49 - $40,407.79 / libro |
Consulta y recuperación documental en Nonoava |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Nonoava. |
$202.64 - $607.92 / servicio |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Nonoava |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Nonoava. |
$3,033.84 - $20,225.58 / servicio |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Nonoava |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Nonoava. |
$12,132.28 - $50,551.17 / auditoría |
Conservación y restauración de documentos en Nonoava |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Nonoava. |
$1,212.10 - $8,080.67 / documento |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Nonoava |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Nonoava. |
$0.91 - $4.04 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Nonoava |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Nonoava. |
$4,548.11 - $12,128.28 / proyecto |
Indexado y OCR de documentos en Nonoava |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Nonoava. |
$0.51 - $1.01 / página |
Digitalización básica de documentos en Nonoava |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Nonoava. |
$1.01 / página |
Archivado electrónico y backup en la nube en Nonoava |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Nonoava. |
$1,517.41 - $8,092.87 / mes |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Nonoava |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Nonoava. |
$20,235.06 - $121,410.34 / proyecto |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Nonoava |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Nonoava. |
$202.34 - $809.36 / día |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Nonoava |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Nonoava. |
$60.69 - $252.87 / expediente |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Nonoava |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Nonoava. |
$6,069.45 - $30,347.26 / proyecto |
Etiquetado y codificación con código de barras en Nonoava |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Nonoava. |
$15.17 - $40.46 / caja |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Nonoava |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Nonoava. |
$25.30 - $121.44 / registro |
Indexación automática con validación manual (IA) en Nonoava |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Nonoava. |
$3.04 - $10.12 / página |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Nonoava |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Nonoava. |
$151.81 - $506.03 / plano |
Conversión de microfilm a digital en Nonoava |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Nonoava. |
$3,536.06 / rollo |
Preservación de fotografías y negativos en Nonoava |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Nonoava. |
$202.34 - $2,023.44 / pieza |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Nonoava |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Nonoava. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Implementación de RFID en archivos en Nonoava |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Nonoava. |
$15,166.51 - $60,666.03 / proyecto |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Nonoava |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Nonoava. |
$81.01 - $253.16 / caja |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Nonoava |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Nonoava. |
$8,099.20 - $70,867.98 / proyecto |
Traslado y logística de archivo en Nonoava |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Nonoava. |
$7,089.13 - $35,445.64 / proyecto |
Indexación de expedientes médicos en Nonoava |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Nonoava. |
$40.42 - $151.58 / expediente |
Capacitación en gestión documental y archivo en Nonoava |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Nonoava. |
$3,035.36 - $12,141.45 / sesión |
Inventario y clasificación de archivos en Nonoava |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Nonoava según normas archivísticas. |
$5,060.38 - $15,181.15 / proyecto |
Digitalización en alta resolución en Nonoava |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Nonoava. |
$8.09 - $15.16 / página |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Nonoava |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Nonoava. |
$3,039.63 - $15,198.15 / mes |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Nonoava |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Nonoava. |
$9,116.21 - $60,774.71 / proyecto |
Resguardo y custodia de archivos legales en Nonoava |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Nonoava. |
$151.93 - $506.44 / expediente/mes |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Nonoava |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Nonoava. |
$10.11 / kilo |
